SchedgAIle
סידור עבודה שבועי לצוותי אחיות,בכל המרפאות במקום אחד.
SchedgAIle בונה את סידור המשמרות השבועי של צוות אחיות בכמה מרפאות. זמינות, היעדרויות והסמכות נבדקות לפני השיבוץ, למשמרות פנויות מוצגות הצעות שיבוץ לאישור המנהל, והסידור המאושר נשלח לכל אחות בדוא"ל.
- בדיקת זמינות, היעדרויות ושיבוץ כפול לפני השיבוץ
- הצעות שיבוץ למשמרות פנויות — המנהל מאשר
- הפצת הסידור בדוא"ל, עם אישור קבלה
למי זה מתאים
פחות גיליונות, פחות טלפונים
למי
למנהלות ולמנהלים של צוותי סיעוד שאחראים על סידור עבודה שבועי בכמה מרפאות, ולמנהלי המערכת בארגון.
הבעיה
בסידור ידני צריך לזכור מי זמינה, מי בחופשה, מי מוסמכת לאיזו מרפאה ומי כבר משובצת. אחרי הפרסום מגיעות החלפות ומשמרות פתוחות, שמנוהלות בטלפון ובהודעות.
יכולות
מה SchedgAIle עושה היום
לוח בקרה
כיסוי לפי מרפאה, ניצולת אחיות, משמרות לא מאוישות והתראות לשבוע הנבחר.
סידור שבועי עם בדיקות
שיבוץ משמרות בוקר וערב, עם בדיקת זמינות, היעדרויות, הסמכות ושיבוץ כפול. אפשר להתחיל משבוע תבנית.
הצעות שיבוץ
מנוע מבוסס כללים מציע אחיות למשמרות שעדיין לא אוישו, לפי זמינות, מרפאה מועדפת ועומס שעות. דבר לא משתנה לפני שהמנהל מאשר.
ניתוח תפעולי בעזרת AI
שאלות מוכנות — אילו מרפאות הכי קשה לאייש, איפה יש תלות באחות אחת, מה הסיכונים בסידור — עם ניתוח טקסטואלי לקריאה בלבד.
הפצה ואישור קבלה
הסידור המאושר נשלח בדוא"ל לכל אחות, עם קישור לאישור קבלה וקובץ יומן. שינויים אחרי פרסום מסומנים, ואפשר לשלוח עדכון.
משמרות פתוחות והחלפות
פרסום משמרת פנויה לאחיות המתאימות ושיבוצה, ורישום בקשות החלפה לאישור המנהל.
נתוני בסיס
אחיות, מרפאות ודרישות משמרת, זמינות, חופשות, חגים ומועדים מיוחדים, משימות והסמכות.
דוחות וייצוא
דוח צוות שבועי, דוח אישי, שעות מול מכסה ומשמרות לא מאוישות — עם ייצוא ל-Excel ול-CSV והדפסה ל-PDF.
איך זה עובד
מנתונים ועד סידור מופץ
מגדירים
מרפאות ודרישות משמרת, אחיות, זמינות, היעדרויות ומועדים מיוחדים.
בודקים
מרכז הכנת הסידור מראה מה חסר לפני שמתחילים לשבץ.
משבצים
בונים את הסידור, ומקבלים הצעות שיבוץ למשמרות שנותרו פנויות.
מאשרים ומפיצים
הסידור נשלח לאחיות, ומשמרות פתוחות והחלפות מנוהלות לאורך השבוע.
זמינות
בשלב פיילוט
סטטוס
בפיילוטSchedgAIle נמצאת כעת בשלב פיילוט. הגישה למערכת מוגבלת למשתמשים מורשים בארגון, ואין לה גרסה ציבורית לשימוש עצמי.
כדאי לדעת
- ממשק המערכת בעברית.
- המשמרות מוגדרות כמשמרות בוקר וערב.
- הנתונים מוזנים ידנית — אין עדיין ייבוא מקובץ או ממערכת כוח אדם.
- האחיות אינן משתמשות במערכת: הן מקבלות את הסידור ומאשרות אותו דרך הדוא"ל.
- הצעות השיבוץ מבוססות כללים, לא על מודל שפה, ותמיד דורשות אישור מנהל.
מנהלים סידור עבודה מורכב?
נשמח להציג את SchedgAIle ולבדוק אם היא מתאימה לצוות שלכם.