ארבע חנויות, ארבע ישויות, ספר חשבונות אחד
מותג קוסמטיקה שמוכר אונליין בכמה שווקים חובר כך שכל חנות נוחתת בישות המשפטית הנכונה — בלי לבלוע את מערכת הלוגיסטיקה שכבר עבדה.
- אינטגרציות
- Priority ERP
- מסחר מקוון
- סביבה רב-חברתית
- תחום
- קוסמטיקה ומסחר מקוון
- סטטוס
- פועל בייצור.
האתגר
הזמנה שנקלטת בחנות אינה רק הזמנה. היא אירוע שצריך לנחות בחברה הנכונה, במטבע הנכון, עם הכרה בהכנסה בישות הנכונה — ובמקביל להפוך לפקודת ליקוט במערכת אחרת לגמרי.
למה יישום סטנדרטי לא הספיק
כשיש כמה חנויות וכמה ישויות, הטעות אינה הזמנה שלא נקלטה אלא הזמנה שנקלטה בחברה הלא נכונה — טעות שמתגלה בדוחות הכספיים, מאוחר. הפיתוי הוא לרכז הכול ולסגור את מערכת המחסן; זו החלטה שנשמעת נקייה, מייקרת את הפרויקט ומסכנת תפעול שעובד.
הגישה הארכיטקטונית
כל חנות מחוברת לחברה אחת ומוגדרת — מיפוי מפורש, ולא לוגיקה שמנחשת לפי מטבע או כתובת. משלוח דוגמאות ללא חיוב מנוהל בישות נפרדת, מפני שהוא תנועת מלאי אמיתית עם השלכות עלות גם כשאין חשבונית. גבול מערכת המחסן נשמר במכוון: ה-ERP מחזיק את הכספים, מערכת המחסן מחזיקה את המחסן, והאינטגרציה מחברת ביניהן במקום להחליף אחת מהן.
מה נמסר
- ממשק הזמנות בין פלטפורמת המסחר ל-ERP
- מיפוי מפורש של כל חנות לישות המשפטית שלה
- טיפול בפעילות רב-מטבעית
- ישות ייעודית למשלוחי דוגמאות ללא חיוב
- שמירה על גבול מערכת ניהול המחסן