מערכת רכש רב־חברתית לשש חברות Priority

קבוצה שבה כל ארגון מנהל חברת Priority משלו מתמודדת עם שאלה שאין לה תשובה טובה בברירת מחדל: איך מחזיקים תהליך רכש אחד בלי לאחד את הארגונים. כשכל ארגון עובד בנפרד, כל אחד מפתח נוהג משלו — ואיש אינו יכול לומר מה קורה ברמת הקבוצה.

אפשר לתת לכל ארגון לעבוד ישירות ב-Priority, אך המזמינים הם בעלי תפקידים בארגונים ולא משתמשי ERP, והדרישה שכל שורת רכש תישא את הסעיף התקציבי שלה הופכת את ההזנה הישירה למועדת לטעויות. אפשר להקים מערכת נפרדת לכל ארגון, אך אז חוזר בדיוק אותו פיצול.

אפליקציית רכש אחת מעל שש חברות Priority נפרדות. המשתמש מזוהה לפי שיוכו הארגוני, ומכאן נגזר מה מותר לו לראות ולבחור: הוא בוחר את הסעיף התקציבי דרך עץ תקציב רב־רמתי, שהרמה האחרונה בו נגזרת אוטומטית מקודמתה. ההזמנה עוברת אישור לפי סמכות המאשר, ורק לאחר מכן נפתחת הזמנת רכש בחברת ה-Priority של אותו ארגון — לא באחת אחרת.

• מודל רכש אחד על פני שש חברות Priority נפרדות
• בחירת סעיף תקציבי דרך עץ תקציב רב־רמתי
• זיהוי המשתמש לפי שיוכו הארגוני
• אישור הזמנות לפי סמכות המאשר
• פתיחת הזמנת רכש אוטומטית בחברת ה-Priority הנכונה
• בקרה תקציבית ברמה מצטברת שנתית
• ניהול משתמשים והרשאות לפי רמות בעץ התקציב